विज्ञान, प्रौद्योगिकी और तकनीकी शिक्षा विभाग ने 31 जुलाई को पटना में एक महत्वपूर्ण बैठक की। मुख्य एजेंडा बिहार के सरकारी इंजीनियरिंग कॉलेजों और पॉलिटेक्निक संस्थानों में नए छात्रों के सहज संक्रमण पर केंद्रित था, साथ ही उन्हें संस्थागत ढांचे से परिचित कराना भी शामिल था।
बैठक की अध्यक्षता विभाग की सचिव डॉ. प्रतिमा ने की, जिसमें विभागीय अधिकारी और अन्य संबंधित पक्ष शामिल हुए। एक प्रमुख चर्चा बिंदु नए छात्रों को व्यापक सहायता प्रदान करना था, यह सुनिश्चित करना था कि उन्हें आवास, भोजन, पुस्तकालय पहुंच और प्रयोगशाला सुविधाओं के संबंध में कोई बाधा न हो। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना था कि सभी आवश्यक संसाधन आसानी से उपलब्ध हों।
सचिव ने अधिकारियों को विशिष्ट निर्देश जारी किए, जिसमें छात्रों को उनके संस्थानों के हर पहलू के बारे में सूचित करने के महत्व पर जोर दिया गया, जिससे उन्हें किसी भी समस्या से बचने के लिए सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त हो सके। इसके अलावा, अधिकारियों को नए छात्रों को प्रासंगिक डिजिटल प्लेटफार्मों से परिचित कराने का निर्देश दिया गया ताकि सहायता तक पहुंच और शिकायतों को दर्ज करना आसान हो सके, जिससे संस्थानों को किसी भी मुद्दे को संबोधित करने और छात्र चिंताओं को हल करने में मदद मिल सके।
डॉ. प्रतिमा ने सहायक निदेशकों को नए छात्रों के खिलाफ रैगिंग की किसी भी घटना को रोकने के लिए संस्थानों और छात्रावासों की कड़ी निगरानी करने का भी निर्देश दिया। उन्होंने यह भी आदेश दिया कि संस्थानों और छात्रावासों में स्थापित सीसीटीवी कैमरों की एक व्यापक समीक्षा की जाए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे चालू हैं और ठीक से काम कर रहे हैं, ताकि रैगिंग की किसी भी घटना का प्रभावी ढंग से पता लगाया जा सके।